Udlejningsregler Melby Sognegård
Melby Sognegård fungerer først og fremmest til brug for Melby kirkes menighed, til brug for møder og arrangementer, hvor Melby Menighedsråd, præst eller medarbejdere er arrangør.
Melby Sognegård kan, hvis den er ledig, udlejes i forbindelse med kirkelige handlinger i Melby Kirke samt til beboere i Melby sogn og foreninger i Halsnæs kommune.
Der er følgende prioritering af udlejning:
- Melby kirkes egne arrangementer
- Udlejning i forbindelse med en kirkelig handling i Melby kirke.Dåbs- og konfirmationsfest og bryllupsfester i forbindelse med kirkelige handlinger i Melby kirke kan bookes, når den kirkelige handling er aftalt/planlagt.
- Foreninger, fx grundejerforeninger, NGO’er og lign. kan booke 6 måneder inden et arrangement, søndage kan dog kun bookes 2 måneder inden et arrangement.
- Private kan booke til møder og fester 6 måneder inden arrangement, søndage kan dog kun bookes 2 måneder inden arrangement.
- Enkelte udlejninger søndage kan dog kun bookes 2 måneder inden arrangement.
- Aftaler om faste og gentagne udlejninger skal godkendes af Melby Menighedsråd.
Krav til udlejer og formål:
- Ved udlejning til private, som ikke er i forbindelse med en kirkelig handling i Melby kirke, skal lejer være fyldt 30 år ved underskrivelse af lejekontrakt.
- Der udlejes ikke til ungdomsfester.
- Ved udlejning til private, som ikke er i forbindelse med en kirkelig handling i Melby kirke, skal lejer bo i Melby sogn eller have tilknytning til Melby sogn.
- Ved udlejning til foreninger skal denne være hjemmehørende i Halsnæs kommune
- Der udlejes ikke til formål eller foreninger som er i modstrid til Folkekirkens bekendelsesskrifter.
- Hvis der er forhold efter en udlejning der gør, at sognegården ikke kan udlejes eller benyttes, vil der blive stillet krav om udbedring af forholdene samt erstatning for tabte lejeindtægter.
Ordensreglerne for brug af Melby Sognegård skal efterleves!
